Die International Holocaust Remembrance Alliance (IHRA) ist auf der Suche nach einer qualifizierten und engagierten Teamassistenz. Wir sind die Geschäftsstelle einer Internationalen Institution (IHRA) in Berlin und bauen derzeit unsere Kompetenz aus indem wir qualifizierte Verstärkung suchen.

Position: Teamassistenz (m/w/d) 

Einsteig: 1 Oktober 2022

Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro 

Ort: Berlin 

Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit möglich 

Anstellungsdauer: unbefristet

Bewerbungsfrist: 31 August 2022

Kennziffer: 21184 

Kontakt: Norbert Finger, nfinger@holocaustremembrance.com

 

Der Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Stelle umfasst folgende Schwerpunkt- Tätigkeiten

  • Unterstützung der Leitung in vielfältiger Weise, z.B.
  • Führen der (email) Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Organisieren der Ablage, auch elektronisch
  • Büroorganisation (Beschaffen von Büromaterialien etc.)
  • Führen des Terminkalenders
  • Vorbereitung von Meetings, auch per Videokonferenz
  • Koordination der wichtigsten Arbeitsabläufe in der Geschäftsstelle
  • Reiseplanung und -buchung

Fachliche Anforderungen und persönliches Profil des Bewerbers, der Bewerberin:

Und so stellen wir Sie uns in etwa vor: 
Sie verfügen über ...

  • eine abgeschlossene, der Aufgabe entsprechende Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger ausgeprägter Teamorientierung
  • professionellen Umgang mit MS-365-Applikationen
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft, sich in ein international zusammengesetztes Team einzubringen
  • respektvoller, dienstleistungsorientierter Umgang mit dem Team und den Außenkontakten, dabei stets sicher, freundlich und umsichtig im Auftreten
  • Flexibilität bei unterschiedlich stark anfallendem Arbeitsvolumen
  • ständige Lernfähigkeit und -bereitschaft

Unser Angebot:

Wir bieten

  • eine unbefristete Stelle, Vollzeit (39h/Wo), auch teilzeitgeeignet
  • eine Vergütung nach E8 in Anlehnung an den TVöD des Bundes
  • ein offenes und einladendes Arbeitsklima in einem internationalen Team
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • eine gründliche Einarbeitung
  • 6 Wochen Jahresururlaub, eine jährliche Einmalzahlung, die Möglich zur beruflichen Weiterbildung sowie flexible Arbeitszeiten

So geht es weiter:
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen und sich vorstellen können, die IHRA bei ihrer internationalen Arbeit zu unterstützen, dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung. Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate, bitte ohne Foto) in einem PDF-Dokument zusammen und schicken dieses an recruitment@holocaustremembrance.com.
Urlaubsbedingt kann es bis zu zwei Wochen dauern, bis Sie eine Eingangsbestätigung erhalten. Diejenigen, die im weiteren Verfahren berücksichtigt werden, erhalten zeitnah eine weitere Benachrichtigung. Eine erste Gesprächsrunde kann per Videokonferenz geführt werden. 6 Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden sämtliche Daten der Bewerbungen und des mit Bewerbungen geführten Schriftwechsels, soweit diese persönliche Daten enthalten, gelöscht.

Über die International Holocaust Remembrance Alliance (IHRA)
Die IHRA besteht derzeit aus 35 Mitgliedsstaaten, die ihrerseits RegierungsvertreterInnen und nationale ExpertInnen aus dem Bereich der Holocaust- Bildung, -Erinnerung und -Forschung für die Zusammenarbeit auf internationaler Ebene entsenden. Ziel der Organisation ist es, die Bereitschaft zur Zusammenarbeit auf internationaler Ebene zu stärken und die Erkenntnis über die Notwendigkeit der Holocaust-Bildung, -Erinnerung und -Forschung zu fördern. Zu diesem Zweck führt die IHRA Diplomaten und Experten mehrmals im Jahr zusammen, um gemeinsame Strategien und Empfehlungen auf bildungspolitischer, akademischer und erinnerungspolitischer Ebene zu erarbeiten. Darüber hinaus ist es Aufgabe der IHRA, transnationale Projekte zu fördern und durchzuführen, die darauf zielen, Holocaust- Bildung, -Erinnerung und -Forschung über nationale Grenzen hinweg gemeinsam auf den Weg zu bringen. Fester Bestandteil unseres Mandates ist es außerdem, des Genozids an den Roma zu gedenken sowie Antiziganismus und Antisemitismus zu bekämpfen.
Das Ständige Sekretariat der IHRA mit derzeit noch 13 Mitarbeitenden koordiniert die Aktivitäten der IHRA. Es berät und unterstützt den jährlich wechselnden Vorsitz der IHRA bei der Umsetzung ihrer/seiner politischen Prioritäten, wirkt bei der Vorbereitung von Plenarsitzungen mit, implementiert politische Grundsatzempfehlungen des Plenums und repräsentiert die IHRA bei internationalen Zusammenkünften. Darüber hinaus verwaltet das Sekretariat das Projektförderungsprogramm und unterstützt die Arbeitsgruppen in inhaltlicher und administrativer Hinsicht bei der Durchführung von IHRA Projekten.
Falls Sie Fragen haben sollten und mehr Informationen über die IHRA oder die ausgeschriebene Stelle benötigen, beantworten wir Ihnen diese gerne. Wir rufen Sie auf Wunsch auch innerhalb eines zweiwöchigen Zeitraums zurück, wenn Sie Telefonnummer und Tageszeit angeben. Bitte wenden Sie sich hierfür an: nfinger@holocaustremembrance.com.
Die IHRA fördert die Gleichstellung aller Menschen und möchte eine Arbeits- atmosphäre von Inklusion und respektvollem Umgang für alle Bewerbungen und Mitarbeitenden schaffen. Gleichstellung und Inklusion bestimmen alles was, wir tun. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden daher bevorzugt eingestellt.

Photo courtesy of Salzburg Global Seminar.